Perguntas Frequentes

Perguntas, respostas e orientações da Gestão do CIn

Similar a esta página da Diretoria do CIn, cada unidade da gestão do CIn também tem a sua página com perguntas e respostas, orientações, processos e modelos. A lista a seguir traz os links para os documentos das quatro coordenações acadêmicas (Ensino, Pesquisa, Extensão e Cooperação), das coordenações Administrativa e de Contratos, das três gerências (Finanças, Infraestrutura e Sistemas), da Assessoria de Comunicação e da Secretaria Geral. Os documentos, como este, evoluem à medida que novas dúvidas e orientações são solicitadas e novos modelos e processos são criados.

Reuniões extraordinárias com a diretoria

Para marcar uma conversa ou uma reunião extraordinária com a diretoria, qualquer pessoa da comunidade CIn pode clicar em


AGENDAMENTO DE REUNIÃO COM A DIRETORIA 


e escolher um horário disponível. 


É de se esperar que haja menos horários disponíveis na semana corrente do que nas semanas seguintes.


Clicando no link acima, e navegando pelas semanas da agenda, você vai ver horários com a descrição “Reunião”. 


É só escolher o horário mais adequado para você, clicar nele, alterar o campo “O que” (ou "What") com um texto que reflita o assunto da reunião (como todos os detalhes do evento serão públicos, por privacidade você pode omitir maiores informações sobre o assunto da reunião, se necessário), e depois clicar em salvar que a reunião estará marcada e aparecerá na sua agenda e na da diretoria. 


Se você quiser envolver mais gente na reunião, pode, depois de salvar, incluir mais pessoas no evento marcado na agenda.


É de se esperar que assuntos relacionados a cada um dos setores (coordenação, gerência ou assessoria) do CIn tenham antes sido discutidos com as pessoas responsáveis pelo respectivo setor. 


Caso desista da reunião, escolha a opção "excluir" para desmarcar. É importante remover eventuais convidados antes de excluir o evento do seu calendário, caso contrário a reunião continuará marcada para eles.


A agenda de reuniões da Diretoria é pública e fica disponível aqui.


ATENÇÃO: As reuniões com a diretoria acontecem presencialmente na sala E401/402. Se você quer uma reunião remota, entre em contato com diretoria@cin.ufpe.br.

Reuniões ordinárias e recorrentes com a diretoria

Reuniões quinzenais de acompanhamento: Ensino, Pesquisa, Extensão, Cooperação, Comunicação e Planejamento. Semana 1: Ensino + Pesquisa + Comunicação. Semana 2: Cooperação + Extensão + Planejamento,


Reuniões mensais de acompanhamento: Infraestrutura, Sistemas, Finanças e Contratos. Semana 1:  Sistemas. Semana 2: Infraestrutura. Semana 3: Finanças. Semana 4: Contratos.


Reuniões bimensais: Pleno e Conselho.


Reuniões anuais: Conselho consultivo e Comunidade CIn (prestação de contas e planejamento).


Além dessas reuniões, que contarão com a presença do diretor e do vice-diretor, dependendo da necessidade do setor e das tarefas em andamento, teremos reuniões mais regulares contando apenas com o diretor ou o vice-diretor. Em particular, teremos reuniões rápidas quase que diariamente com a Secretaria Geral.


Além disso, teremos também reuniões virtuais assíncronas de Pleno e Conselho, sempre que necessário.

Uso do Planner para acompanhamento das tarefas da gestão

Usaremos a ferramenta Planner 


https://abre.ai/planejamentocin


para acompanhamento do nosso plano de trabalho e das várias atividades e tarefas estratégicas ou especiais sendo realizadas pelas coordenações, gerências, e assessorias do CIn. 


A seguir disponibilizamos os links para os planos de cada setor (coordenação, gerência ou assessoria), cada um contendo as tarefas lideradas pelo setor correspondente, e que normalmente contam com a colaboração de outros setores. Para visualizar um plano, clique no link de interesse, e logue com as credenciais do CIn (criada na plataforma Office 365). Caso não lembre a senha, clique em redefinir senha, e siga as orientações, e deve receber a credencial no email do CIn. Caso tenha problema com seu acesso (mesmo após criar/redefinir sua senha), nossa equipe de suporte está à disposição através do endereço helpdesk@cin.ufpe.br.


Como as atividades de rotina não são cadastradas na ferramenta, alguns planos (cada um está associado a um setor do CIn) podem conter mais atividades que outros, mas isso não representa o esforço total do setor.


Usamos a tagProposta" para distinguir as tarefas de mais alto nível, que são diretamente derivadas da proposta de trabalho da gestão apresentada ao CIn, e que a diretoria irá acompanhar mais de perto.


Usamos a tagNova” para indicar as tarefas de mais alto nível, que não foram diretamente derivadas da proposta de trabalho mas foram solicitadas pela diretoria, e que iremos acompanhar mais de perto também.


As outras tarefas, derivadas das de mais alto nível solicitadas pela diretoria, podem ou não ser cadastradas no Planner. Isso fica a critério de cada coordenação, gerência, assessoria, etc., que pode inclusive usar outras ferramentas com o mesmo propósito, dependendo de suas necessidades e interesses. Os setores que desejarem, poderão ainda criar planos adicionais (privados) para criar atividades de menor granularidade que não serão acompanhadas pela direção. Sugerimos que no passo de criar o novo plano, escolha a opção "Adicionar a um Grupo Microsoft 365 existente" e selecione o grupo com o nome do seu plano público. Isso permitirá você mover tarefas entre os planos, se necessário. Esta opção permite que você crie tarefas no plano privado, como ações e ideias candidatas a virarem atividades do seu setor, e mova as mesmas para o público depois de alinhar com a Direção.


Optando pelo uso do Planner também para essas tarefas de maior granularidade, pode-se ou não usar novas tags. A ideia é que a diretoria e a comunidade CIn possam ter uma visão de mais alto nível sobre as tarefas de cada setor (olhando só para as duas tags: Proposta e Nova), e as pessoas do setor tenham uma visão mais refinada (olhando todas as tags, e as tarefas sem tags também). 

Comunicação com a diretoria

A princípio, discussões sobre as tarefas estratégicas ou especiais em andamento devem ser centralizadas em reuniões e no Planner. Em particular, dentro de cada tarefa do Planner,  os envolvidos com a tarefa podem e devem adicionar comentários (se não conseguir, favor entrar em contato com o suporte), notas, arquivos, links e novos itens no checklist. Dessa forma, informações importantes não se perdem em e-mails, conversas de chat, etc. e ficam disponíveis para outras pessoas da comunidade CIn interessadas no progresso da tarefa, aumentando a transparência das nossas ações. Parte da motivação para essa prática é explicada aqui.


Para assuntos não relacionados a tarefas em andamento registradas no Planner, pode-se marcar uma reunião extraordinária ou usar o e-mail diretoria@cin.ufpe.br (tanto o diretor quanto o vice vão receber a mensagem). A expectativa é de que o seu e-mail seja respondido em menos de 24hs.


Para necessidades mais importantes ou urgentes (que realmente precisam de um retorno no mesmo dia), pode-se usar o telefone ou WhatsApp do diretor ou do vice-diretor. Nesse caso, por favor não envie o email para evitar retrabalho. Pelo mesmo motivo, por favor evite mandar mensagem para o WhatsApp dos dois ao mesmo tempo. De qualquer forma, é importante se organizar para evitar situações de urgência sempre que possível, já que várias das nossas atividades acadêmicas são fortemente prejudicadas por interrupções constantes; explicações adicionais são dadas aqui.


É de se esperar que assuntos relacionados a cada um dos setores (coordenação, gerência ou assessoria) do CIn tenham sido discutidos antes com as pessoas responsáveis pelo respectivo setor. 

Sugestões, reclamações e questionamentos em geral

Se você tiver alguma sugestão, reclamação ou questionamento, por favor entre em contato primeiro com o setor responsável. Se o problema não for resolvido pelo setor em prazo razoável, por favor entre em contato com a diretoria. 


Por exemplo, se você está insatisfeito com a limpeza do laboratório onde você trabalha, tente resolver primeiro o problema entrando em contato com a gerência de infraestrutura. Não observando uma melhora em prazo razoável acordado com a gerência, por favor envie a reclamação para a gerência com cópia para a diretoria.   

Comunicação com o conselho, pleno, coordenações, gerências, professores, alunos, etc.

Importante observar a composição das diversas listas de e-mail do CIn para que o público alvo adequado seja envolvido nas discussões. As principais listas de comunicação do CIn estão representadas a seguir. Em sua maioria elas aceitam postagens apenas dos membros.


Como sugestão para reduzir o tráfego de emails em nossas listas, quando for enviar um email que não envolva discussão, mas sim apenas um aviso ou mensagem de parabéns, coloque as listas adequadas em Bcc, e em To e Cc apenas os emails de quem deve receber os replies. No caso de parabéns por uma conquista, por exemplo, as listas vão em Bcc e os emails das pessoas envolvidas na conquista vão em To e Cc


Listas (todas @cin.ufpe.br) e suas composições:


Mais detalhes sobre a composição dos órgãos oficiais do CIn disponíveis no Regimento do CIn.


Além das listas, existem as seguintes contas institucionais que devem ser utilizadas para comunicação relacionadas com a Direção e as Coordenações do CIn.


Contas (todas @cin.ufpe.br) e que recebe os e-mail:


Também temos contas institucionais das Coordenações e Secretarias de cursos do CIn.


Contas (todas @cin.ufpe.br) e quem recebe os e-mails:

Assinaturas em declarações, cartas, termos, outros e modelos de documentos

É comum que os professores e alunos precisem de assinaturas ou declarações para submeter projetos de pesquisa, cooperação, extensão, ensino, e implementar bolsas. Disponibilizamos modelos, como na lista que começamos a fazer no final desta seção. Caso ainda não tenha um modelo do tipo de declaração que você precisa, use um dos modelos disponíveis como base (usando o padrão do timbrado do CIn), e observe os dados (Nome completo, cargo e SIAPE) do diretor ou do vice, caso o primeiro esteja formalmente de férias ou afastado. Paulo estará de férias de 20/11/24 a 28/11/24, e de 13/01/25 a 31/01/25; Sérgio de 29/10/24 a 12/11/24, e de 02/01/25 a 10/01/25.


Paulo Henrique Monteiro Borba

Diretor do Centro de Informática da UFPE

SIAPE 1274550

CPF 683.965.974-72


Sérgio Castelo Branco Soares

Vice-Diretor do Centro de Informática da UFPE

SIAPE 2331131

CPF 616.790.113-91


Para documentos que exijam, os RGs são:


Se necessário o CIn-UFPE tem CNPJ (24.134.488/0029-09).


Observe se sua declaração/documento se encontra em uma ou mais das seguintes situações e siga a orientação:


Modelos disponíveis (enviar o docmento em PDF para assinatura):

Formação de bancas para progressão para titular

As bancas são indicadas pela diretoria e aprovadas pelo pleno e pelo conselho. 


A diretoria define e convida a banca com base em análise de professores de destaque, com perfil de professor titular (vide documento que define o perfil do professor titular do CIn), próximos da área do candidato. Se necessário, a diretoria pode consultar outros professores da área, principalmente da comissão de progressão para titular, para pedir sugestões de quem convidar para a banca.


Para orientação, a diretoria entrega à banca o documento que define o perfil do professor titular do CIn.

Que atividades externas à UFPE são permitidas para quem está no regime de Dedicação Exclusiva?

Antes de tudo, é importante consultar com cuidado a legislação vigente, eventualmente com apoio profissional, para se certificar de que as explicações abaixo ainda são válidas. O que segue é apenas a nossa interpretação leiga da legislação a que tivemos acesso em Setembro de 2021.


Seguem exemplos de atividades que não são permitidas para os contratos de DE:


Seguem exemplos de atividades ou recebimentos que são permitidos e não precisam de autorização:


Bolsas e pagamentos recebidos em projetos/convênios assinados pela UFPE e/ou pela FADE já são aprovados pela UFPE durante a tramitação, então não há qualquer problema nestes casos, desde que:

Fui convidado para participar de um projeto de ensino, pesquisa ou inovação externo, com ou sem remuneração, como proceder?

Antes de tudo, é importante consultar com cuidado a legislação vigente, eventualmente com apoio profissional, para se certificar de que as explicações abaixo ainda são válidas. O que segue é apenas a nossa interpretação leiga da legislação a que tivemos acesso em Setembro de 2021.


Verifique se as atividades em questão são permitidas conforme seu contrato de trabalho, especialmente se ele é DE (ver pergunta anterior nesta FAQ).


A Lei 12.772 de 28/12/2012 trata do Plano de Carreiras e Cargos de Magistério Federal e no seu Artigo 21 traz uma lista de possibilidade de recebimentos pecuniários pelos Professores em regime de Dedicação Exclusiva, observadas as condições da regulamentação própria de cada IFE (Instituição Federal de Ensino). 


Os itens a seguir são os que mais se aproximam de situações em que Docentes do CIn/UFPE já se envolveram:

"...

VIII - retribuição pecuniária, na forma de pro labore ou cachê pago diretamente ao docente por ente distinto da IFE, pela participação esporádica em palestras, conferências, atividades artísticas e culturais relacionadas à área de atuação do docente;

XI - retribuição pecuniária, em caráter eventual, por trabalho prestado no âmbito de projetos institucionais de ensino, pesquisa e extensão;

XII - retribuição pecuniária por colaboração esporádica de natureza científica ou tecnológica em assuntos de especialidade do docente, inclusive em polos de inovação tecnológica, devidamente autorizada pela IFE de acordo com suas regras.

§ 1º Considera-se esporádica a participação remunerada nas atividades descritas no inciso VIII do caput, autorizada pela IFE, que, no total, não exceda 30 (trinta) horas anuais.

§ 4º As atividades de que tratam os incisos XI e XII do caput não excederão, computadas isoladamente ou em conjunto, a 8 (oito) horas semanais ou a 416 (quatrocentas e dezesseis) horas anuais."


A Resolução Nº 04/2018 do CONSAD/UFPE cita explicitamente os itens XI e XII da Lei, respectivamente, nos artigos 14o e 15o. Além disso, no seu Artigo 3o, a resolução pede que haja uma aprovação formal do Centro e do Reitor. Na UFPE o pleito também é avaliado pela PROPESQI.


Assim, disponibilizamos um modelo de memorando e um modelo de plano de trabalho que devem ser enviados pelo professor interessado na autorização para participar do projeto para a Diretoria (diretoria@cin), copiando a Secretaria Geral (secgeral@cin). Também é preciso copiar a Coordenação mais relacionada (Cooperação, Pesquisa, Ensino ou Extensão). Observe que qualquer projeto com uma empresa deve copiar a Coordenação de Cooperação, que é a coordenação que realiza a interação com empresas. Adicionalmente, outras podem ser copiadas se também forem relacionadas. Após aprovação pela Diretoria e pelo Conselho do Centro, o pedido será encaminhado para a Reitoria para aprovação final.


Observe nos modelos as informações solicitadas para que haja elementos suficientes para avaliar o pedido no CIn, na PROPESQI e na Reitoria. Por favor, informe se você tem algum prazo para a aprovação.


Para o CIn, é muito importante divulgar as várias formas como impactamos a sociedade. Assim, é de se esperar que a gente eventualmente divulgue a sua iniciativa externa. Se possível e apropriado, seria importante também apresentar um seminário no CIn sobre o assunto ou as experiências obtidas.

Sou professor de outro centro e instituição, posso pedir transferência para o CIn?

Nós damos preferência a contratações via aprovação em concurso público, mas o Pleno do CIn tem aceitado também transferências de professores de outras instituições federais, e até mesmo de outros centros da UFPE, desde que o professor tenha forte perfil de destaque acadêmico, correspondente ao perfil de um bolsista PQ. Se esse for o seu caso, por favor entre em contato com diretoria (@cin.ufpe.br). Teremos todo o interesse em conversar.


Professores de outras instituições federais que tenham sido aprovados em um concurso do CIn poderão também ser transferidos, para não perder seu tempo de trabalho na instituição de origem.